Privacybeleid FactuurVlot

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

FactuurVlot is een handelsnaam van LC Financiële Coaching, gevestigd in Lisse. LC Financiële Coaching is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
LC Financiële Coaching (FactuurVlot)
Lisse, Nederland
KVK: 68431767
E-mail: info@factuurvlot.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam wanneer u een formulier invult of contact met ons opneemt.
• Bedrijfsgegevens: gegevens over uw onderneming, factuurvolume, debiteuren en betaaltermijnen die u verstrekt in het kader van een factoringcheck of aanvraag.
• Financiële gegevens: informatie over openstaande facturen en debiteuren, voor zover u die met ons deelt in het kader van een aanvraag.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype en pagina's die u bezoekt op onze website (via cookies, zie punt 6).

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen, met de daarbij genoemde wettelijke grondslag:

a. Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer u een factoringcheck aanvraagt of een overeenkomst met ons sluit, verwerken wij uw gegevens om de dienst te kunnen leveren: het beoordelen van uw aanvraag, het bemiddelen bij factoring en het begeleiden van het proces.

b. Gerechtvaardigd belang

Wij verwerken uw gegevens om onze website te verbeteren, om fraude te voorkomen en om onze dienstverlening te kunnen blijven ontwikkelen. Wij wegen daarbij altijd uw belangen af tegen die van ons.

c. Wettelijke verplichting

Als financiële dienstverlener zijn wij verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en fiscale bewaarplichten.

d. Toestemming

Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:

• Factoringmaatschappijen en financiële instellingen: om uw aanvraag te kunnen beoordelen en een passend voorstel te kunnen doen.
• Boekhoud- en administratiekantoren: voor zover nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening.
• IT-dienstverleners: partijen die onze website hosten, ons e-mailsysteem beheren of onze gegevensopslag verzorgen.
• Overheidsinstanties: wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens veilig blijven.

5. Worden gegevens buiten de EU doorgegeven?

Wij streven ernaar om uw gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Mocht het in de toekomst nodig zijn om gegevens buiten de EER te verwerken (bijvoorbeeld bij het gebruik van een clouddienst), dan zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies om de website goed te laten werken en om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Analytische cookies: om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij gebruiken hiervoor privacy-vriendelijke instellingen en waar mogelijk geanonimiseerde gegevens.
• Marketingcookies: alleen geplaatst met uw expliciete toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website of via uw browserinstellingen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment.
• Gegevens van klanten met een overeenkomst: 7 jaar na het einde van de overeenkomst, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Wwft-gerelateerde gegevens: 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie, zoals wettelijk vereist.
• Website-analytische gegevens: maximaal 14 maanden.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen om verwijdering van uw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking: u kunt vragen om beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@factuurvlot.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Klachten

Bent u het niet eens met hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS), en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via onze website of per e-mail.